เรียนรู้ 50 ศัพท์ภาษาญี่ปุ่นสำหรับติดต่อราชการ เอกสาร และการขอวีซ่า (在留資格)

ไขข้อข้องใจศัพท์กฎหมายเอกสารและขั้นตอนรัฐบาล by YUI & YUTO

สวัสดีค่ะทุกๆ คน ยูอิกลับมาแชร์สาระภาษาญี่ปุ่นระดับลึกอีกครั้งแล้วค่ะ! ครั้งนี้เราจะขยับเข้ามาสู่หมวดภาษาที่มีความสำคัญสูงสุดต่อผู้ที่จะมาสร้างตัว ท่องเที่ยว หรือศึกษาต่อในประเทศญี่ปุ่นระยะยาวค่ะ นั่นคือคำศัพท์เกี่ยวกับการติดต่อเทศบาลท้องถิ่น (市役所) เอกสารสิทธิ และระบบวีซ่าคนต่างชาติ (在留資格) ค่ะ ภาษาเหล่านี้ขึ้นชื่อเรื่องการมีคันจิที่ค่อนข้างทึบตันและเป็นภาษาเอกสารทางกฎหมาย ทำให้เพื่อนๆ หลายท่านกังวลเวลาต้องไปเซ็นเอกสารใบย้ายถิ่นที่อยู่หรือต่ออายุหนังสือเดินทางค่ะ ยูอิจึงจัดทำแนวทางชี้แจงนี้ขึ้นเพื่อให้เป็นคู่มืออ้างอิงและจำนำไปคุยกับเจ้าหน้าที่ได้อย่างมั่นใจค่ะ!

สวัสดีครับเพื่อนๆ ยูโตะเสริมข้อมูลให้ครับ! ในการยื่นเอกสารขอต่อสิทธิ์การทำงานหรือการทำประกันตนแบบสังคมคาร์บอนต่ำ การกรอกคำร้องอย่างถูกต้องจะช่วยร่นเวลาพิจารณาตรวจสอบได้เกือบครึ่งครับ และที่สำคัญในการสอบวัดระดับความสามารถทางภาษาญี่ปุ่นในหมวดหัวข้อสิทธิพลเมือง คันจิคำยากอย่างพวก '住民票' (ทะเบียนบ้าน) หรือ '確定申告' (ยื่นเสียภาษี) จะมีโอกาสโผล่มาท้าทายในข้อสอบอย่างเลี่ยงไม่ได้ครับ หากเพื่อนๆ คล่องมือกับศัพท์ชุดนี้ จะเป็นการเตรียมความพร้อมและปกป้องผลประโยชน์ตนเองในญี่ปุ่นได้สมบูรณ์แบบที่สุดครับ!

เจาะลึก 50 คำศัพท์จำเป็นในการติดต่อเจ้าหน้าที่เทศบาล การจัดการสิทธิ์รักษาพยาบาล การคำนวณเบี้ยประกัน และขั้นตอนการขออนุมัติในตู้ราชการ

ขั้นตอนการลงนามหรือแจ้งเปลี่ยนข้อมูลสัญชาติจำเป็นต้องการความรอบคอบสูงสุด การเข้าใจความหมายของทุกช่องฟอร์มสมัครคือกุญแจที่ช่วยให้สิทธิ์พำนักของตนปลอดภัยและราบรื่น

ยอดรวม 50 คำศัพท์ติดต่อราชการ เอกสารสิทธิ และการจัดการวีซ่า

ที่ทำการไปรษณีย์ หรือที่ทำการเขต / เทศบาล (City Hall / Ward Office)

ศูนย์กลางดำเนินการบริหารส่วนท้องถิ่นที่ทำหน้าที่ออกใบรับรองถิ่นที่อยู่ จัดเก็บภาษีท้องถิ่น และรับเรื่องจดทะเบียนสมรสหรือแจ้งเกิดของคนในพื้นที่ค่ะ ในโตเกียวมักใช้คำว่า '区役所' (ที่ทำการเขต) ส่วนในต่างจังหวัดนอกเขตปกครองพิเศษจะเรียกว่า '市役所' (ที่ทำการเทศบาล) ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
住所を変更したので、明日区役所へ行って手続きをします。
じゅうしょをへんこうしたので、あしたくやくしょへいっててつづきをします。
เนื่องจากฉันได้เปลี่ยนย้ายที่อยู่ใหม่ วันพรุ่งนี้จึงจำต้องเดินทางไปที่ทำการเขตเพื่อดำเนินการยื่นเรื่องค่ะ
ช่องบริการ / เคาน์เตอร์ติดต่อสอบถาม

ช่องติดต่อราชการที่ระบุหมายเลขการรอรับบริการหรือแยกแผนกความรับผิดชอบครับ เช่น เคาน์เตอร์ทำใบสิทธิ์สุขภาพ เคาน์เตอร์ระบบทะเบียนบ้าน ยามไปติดต่อให้นำหมายเลขคิวไปยืนยันตามช่องที่จอดิจิทัลเรียกชื่อเพื่อยื่นแบบฟอร์มให้เจ้าหน้าที่พิจารณาครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
国民健康保険の加入手続きは、3番窓口で行ってください。
こくみんけんこうほけんのかにゅうてつづきは、さんばんまどぐちでおこなってください。
กระบวนการสมัครสิทธิ์ประกันสุขภาพแห่งชาติ กรุณายื่นเรื่องติดต่อที่ช่องบริการหมายเลข 3 ครับ
สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (Immigration Services Agency)

หน่วยงานสังกัดกระทรวงยุติธรรมที่ดูแลพิจารณาออกวีซ่า ต่อวีซ่า เปลี่ยนแปลงประเภทวีซ่า และควบคุมประวัติคนต่างด้าวทุกคนในประเทศญี่ปุ่นค่ะ มักเรียกเรียกสั้นๆ ในหมู่คนไทยและสังคมทำงานว่า '入管' (นิวคัน) ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
ビザの更新手続きのために、東京出入国在留管理局へ向かっています。
びざのこうしんてつづきのために、とうきょうしゅつニュウこくざいりゅうかんりきょくへむかっています。
ฉันกำลังเดินทางไปยังสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองโตเกียวเพื่อเตรียมต่ออายุคำร้องขอวีซ่าพำนักค่ะ
สำนักงานสรรพากร (Tax Office)

หน่วยงานระดับอำเภอที่ดูแลตรวจสอบระบบภาษีเงินได้และรับแบบฟอร์มการยื่นภาษีประจำปีครับ คนทำงานส่วนตัวหรือผู้ที่ต้องการยื่นลดหย่อนภาษีจากการส่งเงินกลับครอบครัว จะต้องไปยื่นเอกสารรับรองที่สำนักงานนี้เพื่อรับเงินภาษีคืนครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
確定申告の時期になると、税務署は非常に混雑します。
かくていしんこくのじきになると、ぜいむしょはひじょうにこんざつします。
พอถึงรอบการยื่นแบบรายการแสดงภาษี สำนักงานสรรพากรจะมีความแออัดเบียดเสียดมากครับ
สำนักงานประกันบำนาญ (Pension Office)

สำนักงานของหน่วยงานบริการบำนาญแห่งชาติที่ดูแลระบบความคุ้มครองชราภาพ พิการ และสิทธิ์ของผู้อยู่อาศัยในการรับบำนาญหลังเกษียณค่ะ คนต่างชาติที่อาศัยในญี่ปุ่นครบตามเกณฑ์สามารถรับเงินบำนวณก้อนคืน (脫退一時金) ยามตัดสินใจเดินทางกลับไทยได้ผ่านสำนักงานนี้ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
年金の免除申請を行うため、近くの年金事務所に相談しに行きました。
ねんきんのめんじょしんせいをおこなうため、ちかくのねんきんじむしょにそうだんにいきました。
ฉันไปเข้าปรึกษาขอคำชี้แนะขอยกเว้นเบี้ยบำนาญ ณ สำนักงานประกันบำนาญใกล้บ้านค่ะ
ทะเบียนบ้านญี่ปุ่น / ใบรับรองถิ่นที่อยู่ (Certificate of Residence)

ใบรับรองรายชื่อสมาชิกที่อยู่อาศัยในเขตพื้นที่การปกครองครับ เป็นเอกสารสำคัญที่สุดในการติดต่อขอเปิดเบอร์โทรศัพท์มือถือ สมัครอินเทอร์เน็ตบ้าน หรือขอยื่นสมัครสินเชื่อรถยนต์ โดยจำต้องขอคัดสำเนาฉบับสมบูรณ์ (住民票の写し) จากตู้คิวเทศบาลครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
銀行口座を開設する際には、住民票の提出を求められることがあります。
ぎんこうこうざをかいせつするさいには、じゅうみんひょうのていしゅつをもとめられることがあります。
ในการเปิดใช้บัญชีเงินฝากของธนาคาร บางครั้งเราจะโดนขอให้ส่งใบรับรองทะเบียนบ้านด้วยครับ
บัตรประจำตัวคนต่างด้าว / การ์ดไซริว (Residence Card)

บัตรประจำตัวที่ออกโดยสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองให้แก่คนต่างชาติที่ได้รับวีซ่าระยะกลางถึงยาวค่ะ บัตรนี้จะบันทึกรูปใบหน้า ชื่อ สัญชาติ ประเภทวีซ่า และระยะเวลาพำนักที่อนุมัติค่ะ ตามกฎหมายเราต้องพกพาการ์ดไซริวติดตัวตลอดเวลาเพื่อยืนยันตนยามตำรวจเรียกตรวจค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
在留カードは常に携帯しなければならず、違反すると罰則があります。
ざいりゅうかーどはつねにけいたいしなければならず、いはんするとばっそくがあります。
บัตรประจำตัวการ์ดไซริวต้องพกติดกระเป๋าตลอดเวลา หากละเลยจะมีโทษปรับทางกฎหมายค่ะ
บัตรประจำตัวประชาชนญี่ปุ่น (My Number Card)

บัตรประจำตัวประชาชนพลาสติกพร้อมชิปไอซีที่ระบุเลขประจำตัว 12 หลักส่วนบุคคลครับ ช่วยให้เรายื่นกดคัดสำเนาทะเบียนบ้าน (住民票) หรือใบรับรองภาษีได้โดยตรงจากเครื่องปริ้นตามร้านสะดวกซื้อทั่วประเทศญี่ปุ่นตลอด 24 ชั่วโมงโดยไม่ต้องไปต่อคิวเขตครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
マイナンバーカードがあると、コンビニで住民票を発行できて便利です。
まいなんばーかーどがあると、こんびにでじゅうみんひょうをはっこうできてべんりです。
การมีบัตรมายนัมเบอร์การ์ด ช่วยให้เรากดคัดสิทธิ์ทะเบียนบ้านผ่านร้านสะดวกซื้อได้สบายมากครับ
การจดทะเบียนตราประทับอย่างเป็นทางการ

การลงทะเบียนจดรับรองตราประทับไม้หรือหินแกะสลักชื่อสกุลของเรากับเทศบาลท้องถิ่นค่ะ เพื่อขอสมุดรับรองตราประทับ (印鑑登録証明書) สำหรับการเซ็นเอกสารสำคัญที่มีผลผูกพันทางแพ่งอัตราสูง เช่นการซื้อคอนโด การกู้เงินธนาคาร หรือรับมรดกค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
不動産を契約するために、区役所で印鑑登録を済ませました。
ふどうさんをけいやくするために、くやくしょでいんかんとうろくをすませました。
เพื่อยื่นเซ็นซื้อสัญญาอสังหาริมทรัพย์ ฉันได้ไปจดทะเบียนตราประทับกับเทศบาลเรียบร้อยแล้วค่ะ
ตราประทับส่วนตัวที่จดทะเบียนแล้ว

ตัวตราประทับหลักที่นำไปขึ้นทะเบียนไว้ในระบบของหน่วยงานรัฐเรียบร้อยแล้วครับ ถือเป็นสิ่งที่ยืนยันความประสงค์ทางนิติกรรมขั้นสูงสุดของบุคคลในประเทศญี่ปุ่น ห้ามทำตกหล่นสูญหายหรือทิ้งให้บุคคลภายนอกเอาไปใช้งานเด็ดขาดเพราะมีความคุ้มครองทางกฎหมายพ่วงสูงครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
重要な契約書には認印ではなく、実印を押す必要があります。
じゅうようなけいやくしょにはにんいんではなく、じついんをおすひつようがあります。
ในตัวหนังสือสัญญารับรองสำคัญ ต้องใช้ตราประทับจริงที่จดทะเบียนแล้วกดลงไปครับ
ใบรับรองการเสียภาษี / ใบแสดงรายการภาษี

ใบรับรองสถิติรายได้ที่ระบุเพดานยอดเงินภาษีท้องถิ่นที่คุณได้รับการประเมินค่ะ ในการยื่นเรื่องของานขยายวีซ่าหรือสิทธิ์ค้ำประกันบุตร เจ้าหน้าที่นิวคันจะขอดูเอกสาร '課税証明書' ย้อนหลัง 1-3 ปีเพื่อตรวจสอบความประพฤติทางการเงินและการไม่มีหนี้สินสะสมค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
永住権の申請には、過去数年分の課税証明書が必要です。
えいじゅうけんのしんせいには、かこすねんぶんのかぜいしょうめいしょがひつようです。
การทำเรื่องยื่นขอสิทธิ์ผู้อยู่อาศัยถาวร จำต้องใช้ใบรับรองรายได้ย้อนหลังหลายปีค่ะ
ใบรับรองการชำระภาษี

เอกสารราชการที่รับประกันว่าคุณได้ชำระเงินภาษีที่ได้รับการประเมินครบถ้วนทุกจำนวนเงินแล้วครับ เป็นเกราะแสดงความมีวินัยทางภาษีในการตรวจสอบคุณสมบัติขอสัญชาติ (帰化) หรือวีซ่าคู่สมรสคนญี่ปุ่น หากมีรายการภาษีค้างคาต้องรีบไปชำระให้สะอาดก่อนยื่นคำร้องครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
区役所で納税証明書を発行してもらい、入管へ提出した。
くやくしょでのうぜいしょうめいしょをはっこうしてもらい、にゅうかんへていしゅつした。
ฉันไปรับคัดเอกสารรับรองการชำระภาษีจากเขต แล้วนำมาส่งยื่นให้เจ้าหน้าที่สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองครับ
สำเนาทะเบียนครอบครัว

เอกสารรับรองประวัติครอบครัว ความสัมพันธ์ทางสายเลือด การหย่าร้าง และการเกิดค่ะ ซึ่งมีเฉพาะพลเมืองผู้มีสัญชาติญี่ปุ่นเท่านั้นค่ะ ในกรณีคนต่างชาติจดทะเบียนสมรสกับคนญี่ปุ่น เจ้าหน้าที่นิวคันจะขอตรวจสอบคัดใบ '戸籍謄本' ของคู่รักคนญี่ปุ่นเพื่อประกอบผลวีซ่าคู่สมรสค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
配偶者ビザの申請には、日本人の配偶者の戸籍謄本が必要です。
はいぐうしゃびざのしんせいには、にほんじんのはいぐうしゃのこせきとうほんがひつようです。
การขอวีซ่าคู่สมรสของคนต่างชาติ จำเป็นต้องใช้สำเนาทะเบียนครอบครัวของคู่สมรสฝ่ายที่เป็นคนญี่ปุ่นค่ะ
ใบแจ้งย้ายที่อยู่เข้า (เมื่อย้ายเข้าเขตใหม่)

ใบรับแจ้งการย้ายพำนักเข้าสู่สำนักงานท้องถิ่นแห่งใหม่ครับ ตามระเบียบข้อบังคับพลเมืองญี่ปุ่นและคนต่างด้าว เมื่อขนกระเป๋าเดินทางย้ายเข้ามาพักอาศัยในเขตใหม่เรียบร้อยแล้ว ต้องกรอกคำร้องและแจ้งยื่น '転入届' แก่เจ้าหน้าที่บริการภายในเวลา 14 วันครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
引っ越し後、14日以内に新しい役所に転入届を出す必要があります。
ひっこしご、じゅうよっかい以内にあたらしいやくしょにてんにゅうとどけをだすひつようがあります。
หลังจากดำเนินการขนย้ายบ้านเสร็จสิ้น ต้องยื่นแจ้งย้ายเข้าต่อเทศบาลใหม่ภายใน 14 วันครับ
ใบแจ้งย้ายที่อยู่ออก (เมื่อย้ายออกจากเขตเดิม)

แบบฟอร์มการแจ้งเปลี่ยนทะเบียนที่พำนักออกจากพื้นที่เดิมค่ะ เมื่อย้ายบ้านข้ามอำเภอหรือย้ายข้ามเขตจังหวัด เราต้องติดต่อที่ทำการเขตเดิมก่อนเพื่อยื่น '転出届' เพื่อรับใบรับรองการย้ายออก (転出証明書) ไปยื่นต่อยอดที่ทำการเทศบาลเขตใหม่ต่อไปค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
他の市へ引っ越す前に、まず現在の役所に転出届を提出します。
ほかのしへひっこすまえに、まずげんざいのやくしょにてんしゅつとどけをていしゅつします。
ก่อนดำเนินการย้ายข้าวของข้ามเมือง ต้องยื่นส่งแบบแจ้งการย้ายออกกับที่ทำการท้องถิ่นเดิมก่อนค่ะ
ใบจดทะเบียนสมรส

ใบยื่นจดทะเบียนรับรองการแต่งงานสมรสตามประมวลกฎหมายแพ่งครับ แตกต่างจากการทำพิธีแต่งงานในโบสถ์หรือโรงแรม การยื่นใบ '婚姻届' ที่ได้รับการเซ็นพยานรับรอง 2 ท่านต่อเจ้าหน้าที่窓口 จะเป็นจุดเริ่มสถานะคู่สมรสตามทะเบียนสิทธิ์สมบูรณ์ครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
二人は必要書類を揃えて、婚姻届を役所の夜間窓口に提出した。
ふたりはひつようしょるいをそろえて、こんいんとどけをやくしょのやかんまどぐちにていしゅつした。
ทั้งคู่เตรียมสะสมเอกสารจนครบถ้วน แล้วนำใบจดทะเบียนสมรสไปยื่นส่งช่องบริการภาคค่ำครับ
ใบแจ้งเกิด

ใบคำร้องยื่นแจ้งจดบันทึกการเกิดใหม่ของบุตรต่อเทศบาลเมืองค่ะ ต้องจัดส่งดำเนินการยื่นภายในเวลา 14 วันนับจากวันที่ทารกคลอดออกมาพร้อมแนบใบรับรองการเกิดของโรงพยาบาล (出生証明書) เพื่อบันทึกชื่อตัวน้อยเข้าสู่ทะเบียนสิทธิ์การพยาบาลอย่างปลอดภัยค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
赤ちゃんが産まれたので、病院の証明書を添えて出生届を出しました。
あかちゃんがうまれたので、びょういんのしょうめいしょをそえてしゅっしょうとどけをだしました。
ทารกตัวน้อยได้ลืมตาดูโลกแล้ว ฉันจึงเดินทางไปยื่นแจ้งเกิดพร้อมพ่วงใบรับรองแพทย์ค่ะ
ประกันสุขภาพแห่งชาติ (National Health Insurance)

สิทธิ์ประกันรักษาพยาบาลภาคบังคับของพลเมืองทุกคนและคนต่างชาติที่พำนักในญี่ปุ่นแต่ไม่ได้เข้าร่วมประกันสุขภาพกลุ่มพนักงานบริษัท (社会保険) ครับ ช่วยให้ยอดรายจ่ายค่ายารักษาเวลาเข้าพบแพทย์ที่โรงพยาบาลได้รับการลดหย่อนเหลือรับผิดชอบจ่ายเพียง 30% ครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
留学生も国民健康保険に加入する義務があり、保険料を支払います。
りゅうがくせいもこくみんけんこうほけんにかにゅうするぎむがあり、ほけんりょうをしはらいます。
นักเรียนแลกเปลี่ยนก็มีหน้าที่จำยอมเข้าร่วมสิทธิ์ประกันสุขภาพและชำระเบี้ยรายปีครับ
บัตรประกันสุขภาพ

ตัวบัตรกระดาษขนาดกะทัดรัดที่ใช้ยืนยันตนและสิทธิ์การเป็นสมาชิกเบี้ยประกันสุขภาพค่ะ เวลาไปหาหมอ ปวดฟัน หรือตรวจร่างกาย ให้ยื่นบัตร '保険証' ที่ช่องต้อนรับเพื่อให้ระบบคำนวณสิทธิ์ทันที ปัจจุบันญี่ปุ่นเริ่มปรับใช้ระบบร่วมกับบัตรมายนัมเบอร์การ์ดมากขึ้นค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
病院を受診する際は、必ず健康保険証を持参してください。
びょういんをじゅしんするさいは、かならずけんこうほけんしょうをじさんしてください。
ทุกครั้งที่เตรียมตัวเดินทางไปตรวจไข้ที่คลินิก กรุณาพกติดตัวบัตรประกันสุขภาพไปด้วยค่ะ
เบี้ยประกันภัย / ค่าประกันสุขภาพ

จำนวนเงินที่ต้องจ่ายชำระรายเดือนหรือตามรอบจัดส่งบิลเพื่อรักษาความคุ้มครองระบบรักษาพยาบาลครับ ยอดชำระเงินประกันสังคมนี้จะสะท้อนตามเกณฑ์สถิติเงินได้ของบุคคลในปีภาษีที่ผ่านมา ยิ่งรายได้ปีที่แล้วสูง ค่าเบี้ยประกันที่ส่งบิลมาเก็บก็จะสูงตามสัดส่วนครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
毎月の保険料の支払いが遅れると、督促状が届くことがあります。
まいつきのほけんりょうのしはらいがおくれると、とくそくじょうがとどくことがあります。
หากคุณเลื่อนชำระเงินเบี้ยประกันภัยรายเดือนช้าเกินกำหนด อาจมีใบเตือนทวงหนี้ส่งมาถึงที่บ้านครับ
ประกันบำนาญสำหรับพนักงานบริษัท (Employees' Pension)

ระบบกองทุนการออมเลี้ยงชีพชราภาพสำหรับพนักงานผู้สังกัดบริษัทเอกชนหรือโรงงานทั่วไปในญี่ปุ่นค่ะ เงินเบี้ยประกันชนิดนี้จะได้รับการหักชำระออกจากเงินเดือนพนักงานในสัดส่วนครึ่งหนึ่ง โดยมีทางนายจ้างร่วมสมทบจ่ายให้อีกครึ่งหนึ่งเพื่อความมั่นคงยามสูงวัยค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
会社員は、国民年金に加えて厚生年金にも加入することになります。
かいしゃいんは、こくみんねんきんにくわえてこうせいねんきんにもかにゅうすることになります。
พนักงานบริษัทเอกชนจะได้เข้าร่วมประกันบำนาญระบบนี้คู่ขนานไปกับระบบของรัฐทั่วไปค่ะ
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เงินภาษีหลักที่หักประเมินจากผลตอบแทนรายได้รวมสุทธิของบุคคลตลอดทั้งปีภาษีครับ โดยปกติจะถูกบริษัทหักล่วงหน้าแบบอัตโนมัติ (源泉徴収) และจะมีการปรับปรุงยอดให้ถูกต้องตามจำนวนเงินขอลดหย่อนจริงในช่วงปลายปีผ่านกระบวนการ '年末調整' ครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
給与から所得税が源泉徴収されているか、明細書を確認します。
きゅうよからしょとくぜいがげんせんちょうしゅうされているか、めいさいしょをかくにんします。
ฉันเปิดซองใบแจ้งแจกจ่ายเงินเดือนเพื่อเช็คว่าภาษีเงินได้โดนหัก ณ ที่จ่ายอย่างโปร่งใสไหมครับ
ภาษีท้องถิ่น / ภาษีผู้อยู่อาศัย (Residence Tax)

ภาษีที่คำนวณขึ้นเพื่อบำรุงรักษาโครงสร้างบริการทางเขตและการจัดขยะของเมืองที่คุณอยู่อาศัยค่ะ ภาษีนี้จะเรียกเก็บในปีถัดไปตามฐานเงินได้ของปีที่แล้ว ดังนั้นในปีที่ 2 ของการทำงานในญี่ปุ่น ค่าใช้จ่ายภาษีนี้จะเริ่มหักลึกขึ้นและต้องวางแผนเงินสดสำรองไว้ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
日本で2年目の生活に入ると、住民税の負担が本格的に始まります。
にほんでにねんめのせいかつにはいると、じゅうみんぜいのふたんがほんかくてきにはじまります。
เมื่อเข้าสู่การพำนักชีวิตปีที่ 2 ในญี่ปุ่น ภาระรายจ่ายภาษีท้องถิ่นจะเริ่มเข้ามาเก็บจริงจังค่ะ
ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย (ใบเสียภาษีประจำปีจากบริษัท)

ใบแสดงผลตอบแทนและยอดหักชำระภาษีเงินได้สะสมประจำปีที่ทางบริษัทจะแจกจ่ายให้พนักงานในแต่ละช่วงสิ้นปีครับ ถือเป็นใบรับรองรายได้ด่านแรกที่ต้องใช้เมื่อมีการยื่นขอกู้เงินธนาคาร หรือใช้เป็นหลักฐานยืนยันความประพฤติทางการเงินเวลาขอต่อเอกสารวีซ่าครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
転職する際は、前職の会社から源泉徴収票をもらう必要があります。
てんしょくするさいは、ぜんしょくのかいしゃからげんせんちょうしゅうひょうをもらうひつようがあります。
ในกรณีทำการย้ายเปลี่ยนที่ทำงานใหม่ จำเป็นต้องขอรับใบหักภาษีจากที่เก่าติดตัวมาด้วยครับ
การยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ประจำปี (Tax Return)

กระบวนการรายงานรายได้ สัญญาค่าจ้าง และการขอรับสิทธิ์คืนภาษีโดยยื่นฟอร์มด้วยตนเองต่อสรรพากรค่ะ มักยื่นในช่วง 16 กุมภาพันธ์ ถึง 15 มีนาคมของทุกปี นักเรียนต่างชาติที่ส่งเงินกลับไทยช่วยพ่อแม่เลี้ยงดู สามารถยื่นเอกสารลดหย่อนนี้เพื่อขอภาษีเงินคืนได้ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
ふるさと納税の控除を受けるため、初めて確定申告を行いました。
ふるさとのうぜいのこうじょをうけるため、はじめてかくていしんこくをおこないました。
เพื่อยื่นขอลดหย่อนสิทธิ์จากการบริจาคภาษีท้องถิ่น ฉันได้เข้ายื่นแบบแสดงภาษีเป็นครั้งแรกค่ะ
การยกเว้นค่าธรรมเนียมหรือภาษี

การผ่อนคลายยกเลิกภาระค่าใช้จ่ายอย่างเป็นทางการตามข้อกำหนดครับ เช่น นักเรียนต่างชาติที่มีฐานรายได้พาร์ทไทม์จำกัด สามารถส่งเอกสารแจ้งสมาคมประกันเพื่อยื่นขอ '国民年金の免除' (การยกเว้นเบี้ยประกันบำนาญของรัฐ) ได้โดยไม่มีประวัติค้างชำระเสียครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
収入が少ない学生は、申請書を提出すれば年金が全額免除されます。
しゅうにゅうがすくないがくせいは、しんせいしょをていしゅつすればねんきんがぜんがくめんじょされます。
นักเรียนที่มีรายได้ต่ำกว่าเกณฑ์ หากเขียนส่งใบสมัครจะได้รับการยกเว้นเงินบำนาญเต็มจำนวนครับ
การผ่อนผันหรือชะลอการชำระเงิน

การเลื่อนเวลาหรืองดเว้นการติดตามเก็บเงินชั่วคราวตามสิทธิ์กฎหมายค่ะ เช่น ในกรณีที่พนักงานเจ็บไข้ได้ป่วยหรือรายได้ธุรกิจซบเซาลง สามารถยื่นหนังสือของสิทธิ์เลื่อนชำระหนี้หรือเลื่อนจ่ายภาษี (支払猶予) เพื่อไม่ให้กระทบต่อวินัยประวัติเครดิตในญี่ปุ่นค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
失業期間中は、国民年金保険料の支払猶予制度を利用できます。
しつぎょうきかんちゅうは、こくみんねんきんほけんりょうのしはらいゆうよせいどをりようできます。
ในระหว่างจังหวะรองานช่วงว่างงาน เราสามารถขอใช้ระบบผ่อนผันการชำระเงินสมทบสุขภาพได้ค่ะ
สถานะการพำนัก / ประเภทวีซ่า (Status of Residence)

ประเภทสิทธิ์การอนุญาตให้คนต่างด้าวเดินทางเข้ามาพำนักในญี่ปุ่นตามวัตถุประสงค์ เช่น วีซ่าทักษะเฉพาะ (特定技能) วีซ่าด้านวิศวกรและมนุษยศาสตร์ (技術・人文知識・国際業務) หรือวีซ่าคู่สมรส โดยต้องห้ามทำกิจกรรมที่นอกเหนือจากกรอบสิทธิ์กำหนดครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
日本で働くためには、就労を認める在留資格を取得しなければなりません。
にほんではたらくためには、しゅうろうをみとめるざいりゅうしかくをしゅとくしなければなりません。
การจะพำนักทำงานในญี่ปุ่น เราต้องยื่นขอสถานะการพำนักที่ยินยอมให้ทำงานได้จริงก่อนครับ
ระยะเวลาการอนุญาตให้อยู่ในประเทศ

เพดานระยะเวลาที่กฎหมายปกป้องรับประกันให้พำนักได้ค่ะ เช่น 1 ปี, 3 年 または 5 ปี ซึ่งจะระบุระบุเป็นตัวเลขบนหน้าการ์ดไซริวอย่างโปร่งใส ควรระวังหมั่นตรวจเช็คเพื่อทำเรื่องยื่นต่ออายุล่วงหน้าก่อนสิ้นสุดอย่างน้อย 3 เดือนเพื่อความปลอดภัยค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
私の在留期間は今年の12月で満了するため、更新を申請します。
わたしのざいりゅうきかんはことしのじゅうにがつでまんりょうするため、こうしんをしんせいします。
ระยะเวลาการพำนักของฉันจะสิ้นสุดลงในเดือนธันวาคมปีนี้ จึงต้องเข้าทำเรื่องขอต่ออายุค่ะ
การยื่นขอต่ออายุวีซ่า

ขั้นตอนการยื่นคำร้องต่อสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองเพื่อขยายระยะเวลาพำนักเดิมออกไปครับ หากไม่มีพฤติกรรมทำลายระเบียบสังคม เสียภาษีสม่ำเสมอ และยังมีสัญญาจ้างงานที่เป็นปัจจุบัน ก็มักจะได้รับการอนุมัติขยายสิทธิ์พำนักต่อเนื่องไปอย่างราบรื่นครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
在留資格更新許可申請の書類は、期限が切れる3ヶ月前から提出可能です。
ざいりゅうしかくこうしんきょかしんせいのしょるいは、きげんがきれるさんかげつまえからていしゅつかのうです。
แบบคำร้องขอต่ออายุวีซ่า สามารถเริ่มจัดส่งยื่นได้ล่วงหน้า 3 เดือนก่อนวันบัตรหมดสิทธิ์ครับ
การยื่นขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า

ขั้นตอนยื่นสมัครขอสลับสถานะวีซ่าในกรณีที่เหตุผลการอยู่อาศัยในญี่ปุ่นเปลี่ยนไปค่ะ เช่น จากเรียนหนังสือจบ (留学) แล้วได้เข้าเซ็นสัญญากับบริษัทเป็นพนักงานประจำ จะต้องยื่นสลับเข้าสู่ประเภท 'วีซ่าทำงาน' เพื่อรับบัตรการ์ดใบใหม่มาแทนใบเก่าค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
就職が決まったら、速やかに在留資格変更許可申請を行わなければならない。
しゅうしょくがきまったら、すみやかにざいりゅうしかくへんこうきょかしんせいをおこなわなければならない。
เมื่อได้รับการตกลงตอบรับเข้าทำงานแล้ว ควรรีบยื่นขอเปลี่ยนประเภทวีซ่าพำนักโดยเร็วที่สุดค่ะ
ผู้พำนักถาวร / วีซ่าถาวร (Permanent Resident)

สถานะคนต่างชาติที่ได้รับวีซ่าถาวร (PR) ครับ ถือเป็นสิทธิ์ขั้นสูงสุดโดยไม่ต้องกังวลเรื่องการต่อวีซ่าทุกปีอีกต่อไป และสามารถเลือกประเภทอาชีพประกอบการได้อย่างอิสระเสรี แต่ยังคงสัญชาติตนเองไว้ (เช่นถือพาสปอร์ตไทย) และต้องคงเสียภาษีครบเช่นเดิมครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
日本に10年以上住み、納税義務を果たしてきたので、永住者の申請をした。
にほんにじゅうねんいじゅうすみ、のうぜいぎむをはたしてきたので、えいじゅうしゃのしんせいをした。
ฉันมาอยู่ญี่ปุ่นครบ 10 ปีและชำระภาษีอย่างซื่อสัตย์มาตลอด จึงได้ตัดสินใจยื่นขอวีซ่าถาวรครับ
การโอนสัญชาติเป็นสัญชาติญี่ปุ่น

ขั้นตอนทางกฎหมายในการเปลี่ยนสัญชาติเดิมของตนเองเป็นสัญชาติญี่ปุ่นอย่างถาวรค่ะ ต้องผ่านการพิจารณาตรวจสอบประวัติอาชญากรรม ทักษะภาษาญี่ปุ่น และพฤติกรรมจากกระทรวงยุติธรรม เมื่อได้รับการอนุมัติจะต้องสละสัญชาติไทยและถือพาสปอร์ตญี่ปุ่นแทนค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
彼は数年前に日本へ帰化し、現在は日本国籍を持っています。
かれはすうねんまえににほんへきかし、げんざいはにほんこくせきをもっています。
เขาได้โอนสัญชาติมาเป็นสัญชาติญี่ปุ่นเมื่อปีก่อน ปัจจุบันจึงถือสัญชาติญี่ปุ่นอย่างเป็นทางการค่ะ
การพำนักในประเทศอย่างผิดกฎหมาย (Overstay)

สภาวะการอยู่อาศัยในเขตญี่ปุ่นโดยที่อายุวีซ่าหมดอายุลง (Overstay) หรือการลอบเข้าประเทศอย่างผิดกฎหมายครับ ถือเป็นคดีอาญาร้ายแรงที่จะส่งผลให้โดนส่งตัวกลับประเทศ (強制送還) และโดนขึ้นบัญชีดำห้ามเดินทางกลับเข้ามาเหยียบญี่ปุ่นเป็นเวลาหลายปีครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
不法滞在は不法就労に繋がり、厳しく取り締まられています。
ふほうたいざいはふほうしゅうろうにつながり、きびしくとりしまらています。
การอยู่อาศัยผิดกฎหมายมักพ่วงการแอบทำงานเถื่อน ซึ่งตำรวจตรวจจับอย่างจริงจังครับ
身元保証人 (みもとほしょうにん)

บุคคลที่จะช่วยลงนามเป็นผู้ค้ำประกันการเดินทางเข้ามาพำนักในประเทศญี่ปุ่นค่ะ ทำหน้าที่ยืนยันต่อภาครัฐว่าคนต่างด้าวคนนี้จะมีเงินดูแลตัวเอง มีค่าตั๋วเครื่องบินเดินทางกลับ และปฏิบัติตามวินัยกฎหมายของสังคมญี่ปุ่นอย่างดีค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
高度人材ビザの申請には、会社が身元保証人になるのが一般的です。
こうどじんざいびざのしんせいには、かいしゃがみもとほしょうにんになるのがいっぱんてきです。
ในการเดินเรื่องยื่นวีซ่าทักษะระดับสูง ปกติแล้วทางบริษัทจะเป็นผู้เซ็นค้ำประกันให้ค่ะ
หนังสือชี้แจงเหตุผล (เอกสารสำคัญในการยื่นขอวีซ่า)

จดหมายเขียนชี้แจงส่วนตัวที่บรรยายรายละเอียดอย่างสุภาพว่า เพราะเหตุใดคุณจึงต้องทำงานต่อ หรือแต่งงาน หรือขอสลับประเภทวีซ่าครับ เป็นหัวใจสำคัญที่เจ้าหน้าที่นิวคันใช้อ่านประเมินความสอดคล้อง ดังนั้นจึงควรใช้ไวยากรณ์ที่เป็นทางการและถูกต้องครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
入管に提出するための在留資格変更理由書を作成しました。
にゅうかんにていしゅつするためのざいりゅうしかくへんこうりゆうしょをさくせいしました。
ฉันจัดพิมพ์เอกสารหนังสือแสดงเหตุผลการขอเปลี่ยนประเภทวีซ่าเตรียมส่งนิวคันแล้วครับ
สัญญาจ้างงาน

เอกสารสัญญาผูกมัดทางแรงงานระหว่างพนักงานกับทางบริษัทค่ะ จะต้องระบุอัตรารายได้ชั่วโมงละเท่าใด มีวันหยุดพักร้อนปีละกี่วัน และสวัสดิการคุ้มครองอย่างไรค่ะ เอกสารฉบับนี้ใช้เป็นพยานชิ้นหลักในการยืนยันสิทธิความมั่นคงของสถานะวีซ่าทำงานค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
採用が決まった際、雇用契約書の内容を細部まで確認してサインした。
さいようがきまったさい、こようけいやくしょのないようをさいぶまでかくにんしてさいんした。
ยามได้รับการตกลงจ้างงาน ฉันเปิดเช็คอ่านทุกข้อตกลงในใบสัญญาจ้างงานอย่างละเอียดแล้วเซ็นลายมือค่ะ
ใบรับรองการทำงาน

หนังสือที่ออกโดยแผนกบุคคล (HR) ของบริษัทเพื่อรับประกันสถานะการทำงานปัจจุบันและเงินรายได้คร่าวๆ ของคุณครับ มักใช้เมื่อต้องการทำสัญญาสมัครกู้ซื้อรถ เปิดบัญชีธนาคาร หรือแนบคำขอวีซ่าเพื่อรับรองสถานะสังคมการเป็นคนทำงานในญี่ปุ่นครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
ビザ更新に必要なため、会社の人事部に在職証明書の発行を依頼しました。
びざこうしんにひつようなため、かいしゃのじんじぶにざいしょくしょうめいしょのはっこうをいらいしました。
เนื่องจากจำเป็นต้องใช้ต่อวีซ่า ฉันจึงขอร้องให้แผนกบุคคลออกใบรับรองการทำงานให้ครับ
ใบอนุญาตทำงานนอกเหนือจากสถานะวีซ่า

สิทธิ์การขออนุญาตพิเศษสำหรับวีซ่านักเรียน (留学) หรือวีซ่าครอบครัวติดตาม (家族滞在) เพื่อทำอาชีพพาร์ทไทม์ได้ไม่เกิน 28 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ค่ะ การแอบทำงานพาร์ทไทม์โดยไม่มีเอกสารประทับ '資格外活動許可' หลังบัตรไซริว จะถือเป็นสภาวะผิดกฎหมายร้ายแรงค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
留学生がアルバイトをする場合、あらかじめ資格外活動許可を受ける必要があります。
りゅうがくせいがあるばいとをするばあい、あらかじめしかくがいかつどうきょかをうけるひつようがあります。
กรณีนักเรียนจะหางานเสริมทำ ต้องขอรับใบอนุญาตสิทธิ์ทำงานนอกเหนือวีซ่าล่วงหน้าไว้ค่ะ
ใบอนุญาตเดินทางกลับเข้ามาในประเทศอีกครั้ง

สิทธิ์ขอกลับเข้ามาพำนักในญี่ปุ่นยามเดินทางออกไปพักร้อนต่างประเทศชั่วคราวครับ ปัจจุบันหากออกไปไม่เกิน 1 ปี จะมีระบบ 'みなし再入国許可' (การอนุญาตกลับเข้ามาโดยอนุโลม) โดยให้กากบาทช่องยืนยันในกระดาษขาออกที่เคาน์เตอร์สนามบินได้เลยครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
一時帰国する際は、みなし再入国許可の期限を確認してください。
いちじきこくするさいは、みなしさいにゅうこくきょかのきげんをかくにんしてください。
ยามเดินทางกลับไปพักผ่อนที่เมืองไทยชั่วคราว ควรตรวจสอบเงื่อนไขเวลาขอสิทธิ์กลับเข้าเมืองครับ
การยื่นคำร้อง / การสมัคร

การกรอกเอกสารเสนอความต้องการต่อผู้มีสิทธิ์อนุมัติอย่างเป็นทางการค่ะ เช่น การต่ออายุบัตร (カード更新申請) หรือการแจ้งลดหย่อนการจ่ายภาษี โดยต้องจัดเตรียมแนบเอกสารให้ครบเงื่อนไขที่ตู้กำหนดไว้ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
奨学金の申請書類を今週末までに事務室に提出します。
しょうがくきんのしんせいしょるいをこんしゅうまつまでにじむしつにていしゅつします。
ฉันจะจัดส่งใบสมัครรับทุนการศึกษาให้แก่ห้องธุรการภายในวันสุดสัปดาห์นี้ค่ะ
ขั้นตอนการดำเนินการ / การเดินเรื่อง

ขั้นตอนกฎเกณฑ์ที่จะต้องทำตามลำดับเพื่อความถูกต้องทางกฎหมายหรือระเบียบราชการครับ เช่น ในช่วงเปิดภาคเรียนหรือการเริ่มต้นทำสัญญาสัญญาเช่าบ้าน ยอดคิวดำเนินงาน '手続き' ตามหน่วยงานต่างๆ จะค่อนข้างมีเวลารอที่ยาวนานครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
ビザの変更手続きには多くの書類が必要で、時間がかかります。
びざのへんこうてつづきにはおおくのしょるいがひつようで、じかんがかかります。
การเดินเรื่องขอเปลี่ยนประเภทวีซ่า ต้องสะสมฟอร์มจำนวนมากและรอคำตอบค่อนข้างนานครับ
การยื่นส่งเอกสาร

การส่งรายงาน หลักฐาน หรือใบรับรองการเงินแก่แผนกตรวจสอบค่ะ ต้องตรวจสอบว่ามีการเซ็นลายเซ็น (署名) หรือประทับตราประทับครบถ้วนแล้วหรือยัง เพื่อไม่ให้เกิดความล่าช้าในขั้นตอนถัดไปค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
期限までに確定申告書を税務署へ提出してください。
きげんまでにかくていしんこくしょをぜいむしょへていしゅつしてください。
กรุณาส่งแบบคำร้องภาษีเงินได้ต่อสรรพากรให้ทันก่อนวันปิดรับที่ระบุไว้ค่ะ
การรับเรื่อง / การตอบรับเอกสารอย่างเป็นทางการ

การที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเบื้องต้นแล้วเห็นว่าไม่มีข้อมูลขาดตกบกพร่อง จึงทำการเข้าระบบรับใบสมัครไว้เพื่อนำเข้าสู่ขั้นตอนประเมินสิทธิ์ต่อไปครับ ยามเอกสารจดทะเบียนสมรสได้รับการ '受理' สถานะทางสมรสจะถือว่าเกิดผลทันทีครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
不備のない書類が提出され、申請は無事に受理されました。
ふびのないしょるいがていしゅつされ、しんせいはぶじにじゅりされました。
เอกสารที่ยื่นมีความสมบูรณ์ไร้ข้อขัดข้อง ทางเขตจึงรับเรื่องจดทะเบียนอย่างราบรื่นครับ
การพิจารณาตรวจสอบเอกสารหรือคุณสมบัติ

ขั้นตอนการกรองรายละเอียดประวัติ คดีทางอาญา ยอดจ่ายภาษี และงบแสดงรายได้บริษัทโดยละเอียดค่ะ โดยหน่วยงานรัฐจะใช้เกณฑ์รับประกันความมั่นคงเพื่อลงความเห็นยอมรับหรือปัดตกคำขอวีซ่านั้นๆ ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
現在、入管によるビザの審査結果が出るのを待っている状況です。
げんざい、にゅうかんによるびざのしんさけっかがでるのをまっているじょうきょうです。
ในเวลานี้ ฉันอยู่ในจังหวะตั้งตารอผลการตรวจสอบพิจารณาวีซ่าจากสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองค่ะ
การปฏิเสธคำร้อง / การไม่อนุมัติ

การลงมติเห็นว่าใบคำร้องไม่สอดคล้องกับคุณสมบัติ มีประวัติค้างชำระเงิน หรือขาดข้อมูลรับประกันความมั่นคงครับ ส่งผลให้ใบคำร้องโดนปัดปฏิเสธตกไป ยามมีสิทธิ์โดน '却下' จะต้องตั้งต้นแก้ตัวส่งเอกสารใหม่ทั้งหมดอีกครั้งครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
提出書類に重大な不備があり、申請は却下されてしまった。
ていしゅつしょるいにじゅう大なふびがあり、しんせいはきゃっかされてしまった。
เนื่องจากเอกสารที่แนบไปขาดข้อมูลสำคัญ คำร้องสมัครจึงโดนตัดสินปัดปฏิเสธตกไปครับ
การออกเอกสาร

การตีพิมพ์รูปเล่ม หรือการพิมรับรองข้อมูลส่วนบุคคลออกจากระบบคอมพิวเตอร์ของส่วนราชการค่ะ เช่น การขอให้เขตช่วยคัดใบทะเบียนบ้าน (住民票発行) โดยจะมีค่าธรรมเนียมแผ่นละประมาณ 300 เยนเป็นมาตรฐานค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
所得証明書を発行してもらうには、本人確認書類の提示が必要です。
しょとくしょうめいしょをはっこうしてもらうには、ほんにんかくにんしょるいのていじがひつようです。
เพื่อยื่นขอคัดพิมพ์ใบรับรองเงินได้ จำเป็นต้องยื่นแสดงบัตรหลักฐานแสดงตัวตนจริงค่ะ
การมอบเอกสารที่ออกให้อย่างเป็นทางการ

การรับมอบบัตรหรือตราประทับจริงภายหลังพิจารณาอนุมัติสำเร็จครับ มักใช้กับบัตรมายนัมเบอร์การ์ด บัตรการ์ดไซริว หรือหนังสือเดินทาง (パスポートの交付) โดยเราต้องเซ็นชื่อรับรองตัวจริงกับเคาน์เตอร์แจกจ่ายด้วยตนเองครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
新しい在留カードの交付を受けるために、引換票を持って入管に行きました。
あたらしいざいりゅうかーどのこうふをうけるために、ひきかえひょうをもってにゅうかんにいきました。
ฉันนำใบแลกบัตรเดินถือไปที่เขตสรรพากรเพื่อขอยื่นรับการแจกการ์ดไซริวใบใหม่ครับ
การลงลายมือชื่อ / การเซ็นชื่อ

การจรดปลายปากกาเขียนระบุลายเซ็นตนเองบนหน้าช่องกรอกข้อมูลค่ะ ญี่ปุ่นมีระบบการตรวจสอบสิทธิ์ความปลอดภัยโดยอิงเอกสารที่มีสิทธิ์ '署名' กำกับอย่างเข้มข้น ดังนั้นควรฝึกเซ็นลายมือที่ตรงสอดคล้องกับในสมุดพาสปอร์ตไทยไว้ค่ะ

ตัวอย่างประโยค (Example):
申請書の最後の署名欄に、本人の直筆でサインを記入してください。
しんせいしょのさいごのしょめいらんに、ほんにんのちょくひつでさいんをきにゅうしてください。
ในกล่องเซ็นชื่อท้ายใบสมัคร กรุณาจรดปากกาเซ็นชื่อสกุลด้วยลายมือจริงของตัวท่านเองค่ะ
การยืนยันตัวตน

ระบบขั้นตอนเช็คดูว่าผู้เดินเรื่องติดต่อยื่นคือบุคคลคนเดียวกันกับในเอกสารและรูปพาสปอร์ตจริงหรือไม่ครับ ป้องกันภัยขโมยประวัติไปกู้เงินสิทธิเถื่อน โดยเราต้องยื่นการ์ดไซริวหรือใบอนุญาตขับขี่รถยนต์คู่กันเพื่อผ่านด่านตรวจครับ

ตัวอย่างประโยค (Example):
マイナンバーカードの発行手続きの際、厳格な本人確認が行われます。
まいなんばーかーどのはっこうてつづきのさい、げんかくなほんにんかくにんがおこなわれます。
ในเวลาที่ไปขอทำบัตรประชาชนญี่ปุ่น จะมีการตรวจยืนยันสิทธิ์ข้อมูลอย่างระมัดระวังรอบคอบครับ

บทสรุปเพื่อการพำนักในญี่ปุ่นอย่างมั่นใจและถูกกฎหมาย

การติดต่อหน่วยงานราชการในต่างแดนอาจดูเป็นเรื่องที่น่าตื่นตระหนกในช่วงแรกครับ แต่ที่ญี่ปุ่น ทุกขั้นตอนจะมีระเบียบปฏิบัติและแบบฟอร์มที่ระบุข้อมูลไว้ชัดเจนเสมอครับ การที่เพื่อนๆ ทราบความหมายของคำหลัก เช่น 課税 (ประเมินภาษี), 住民票 (ใบรับรองทะเบียนบ้าน) หรือ 猶予 (ผ่อนผันการชำระเงิน) จะช่วยให้เราสามารถเตรียมตัวกรอกเอกสารได้อย่างรอบคอบและไม่มีข้อบกพร่องครับ อย่าลืมตรวจดูความถูกต้องของตราประทับและสะกดชื่อตามพาสปอร์ตให้ตรงกันทุกหน้าเอกสารนะครับ

ใช่ค่ะ! และหากจุดใดที่กังวลหรือไม่เข้าใจช่องแบบฟอร์มจริงๆ เพื่อนๆ สามารถถือเอกสารไปติดต่อขออภิปรายกับช่องบริการ (窓口) ของทางเขตได้ทุกเมื่อเลยนะคะ เจ้าหน้าที่ท้องถิ่นยินดีแนะนำช่วยเหลืออย่างเป็นกันเองและสุภาพค่ะ ยูอิและยูโตะขอเป็นกำลังใจให้เพื่อนๆ ทุกคนที่เรียน ทำงาน หรือวางรากฐานอยู่ในญี่ปุ่นสมความปรารถนา ปลอดภัย และมีสถานะวีซ่าที่มั่นคงราบรื่นนะคะ เจอกันบทเรียนหน้าค่ะ!

กลับสู่ศูนย์การเรียนรู้ Study Hub